Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Nimi: Iisalmi Padel & Pickleball ry

Y-tunnus: 3464590-7

Osoite: Ilvolankatu 14A as 7, 74100 Iisalmi

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Jari Kuokka

Puhelin: 0405200154

Sähköposti: jari@kuokka.fi

Rekisterin nimi

Iisalmi Padel & Pickleball ry:n jäsen-, asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Käsittelyn oikeusperuste riippuu käyttötarkoituksesta:

Sopimuksen täytäntöönpano:

Asiakas- ja jäsensuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen.
Tilausten, toimitusten ja palautusten käsittely.
Palveluiden ja tuotteiden tuottaminen ja toimittaminen.
Laskutus ja perintä. (Oikeusperuste: GDPR 6 art. 1b)

Suostumus:

Sähköinen suoramarkkinointi (esim. uutiskirjeet).
Asiakas- ja jaäsentyytyväisyyskyselyt ja palautteen kerääminen.
Evästeiden käyttö verkkosivuilla, jotka eivät ole välttämättömiä palvelun toiminnan kannalta. (Oikeusperuste: GDPR 6 art. 1a - Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.)

Oikeutettu etu:

Asiakas- ja jäsenpalvelu ja neuvonta.
Väärinkäytösten ja petosten estäminen ja selvittäminen.
Markkinointi ja viestintä nykyisille asiakkaille ja potentiaalisille yritysasiakkaille (B2B). (Oikeusperuste: GDPR 6 art. 1f)

Lakisääteinen velvoite:

Kirjanpitolain ja muun lainsäädännön vaatimien tietojen säilyttäminen. (Oikeusperuste: GDPR 6 art. 1c)

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Perustiedot: Nimi, jäsennumero.
Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite.
Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Tilaus- ja ostohistoria, laskutus- ja maksutiedot, tuotepalautukset, asiakaspalautteet ja yhteydenotot.
Markkinointiin liittyvät tiedot: Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, uutiskirjeen tilaustiedot.

Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetyyppi, evästeiden kautta kerätyt tiedot (vain suostumuksella, jos eväste ei ole välttämätön).

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottojen, verkkosivujen lomakkeiden (esim. tilaus, uutiskirjeen tilaus), sähköpostin, puhelimen ja sosiaalisen median palvelujen kautta sekä muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa tietoja luotetuille palvelukumppaneillemme palveluiden tuottamiseksi. Tällaisia kumppaneita ovat esimerkiksi:

Maksunvälityspalvelut (maksujen käsittelyä varten)
IT-palveluntarjoajat (esim. palvelin- ja sähköpostipalvelut)
Kirjanpito- ja perintäpalvelut

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Jos tietoja poikkeuksellisesti siirretään, varmistamme riittävän tietosuojan tason käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen turvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää. Digitaalisesti käsiteltävät tiedot: Henkilötiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä. Järjestelmiin pääsy edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Järjestelmät on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä ratkaisuilla. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne jäsenet, joilla on työtehtäviensä puolesta oikeus ja tarve tietojen käsittelyyn. Kaikki käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietojen käyttötarkoituksen ja lain asettamien velvoitteiden mukaan. Esimerkiksi kirjanpitolaki velvoittaa säilyttämään kirjanpitoaineistoa kuusi vuotta. Asiakassuhteen päätyttyä tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja olemme sinusta tallentaneet.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli käsittely ei ole enää tarpeen tai sille ei ole lakisääteistä perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Erityisesti sinulla on aina oikeus kieltää suoramarkkinointi.

Oikeus peruuttaa suostumus: Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.